Im Bereich „Dokumente & Atteste“ der Behandlungsansicht lädst du Dokumente zu Patient:innen hoch und erstellst Formulare und Briefe aus Dokumenttypen — von der Krankmeldung bis zur Zeitbestätigung.
Beispieldaten
Patient:innen, Diagnosen und Daten in den Bildschirmfotos sind frei erfundene Beispieldaten. Der orange Kreis markiert jeweils das Element, das bedient wird.
Dokumente & Atteste öffnen
Öffne in der Behandlungsansicht über das Dokument-Symbol in der linken Symbolleiste den Bereich „Dokumente & Atteste“. Er gliedert sich in die Reiter „Dokumenterstellung & Upload“ und „Dokumentarchiv des Patienten“.
Eigene Dokumente hochladen
Ziehe im Reiter „Dokumenterstellung & Upload“ eine oder mehrere Dateien per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder wähle sie über „Auswählen“ von deinem Computer aus.
Formular erstellen — Beispiel Krankmeldung
Unter „Aus Dokumenttypen wählen“ findest du die Dokumentvorschläge sowie die Liste aller Dokumenttypen mit Beschreibung. Klicke beim gewünschten Dokument — etwa „Krankmeldung Zivildienstleistende“ — auf „Erstellen“.
Fülle das Formular aus: Erfasse bei Bedarf den „Letzten Tag des Krankenstandes“, markiere die zutreffende Erkrankungskategorie (z. B. Infektionserkrankung oder kardiologische Erkrankung) und ergänze bei „Sonstiges“ eine freie Beschreibung. Abschließen kannst du über „Alle (1) erstellen & Schließen“, „Speichern & Drucken“ oder „Als Entwurf speichern“.
Briefformular erstellen — Beispiel Zeitbestätigung
Tippe in das Suchfeld „Dokument suchen…“ einen Begriff wie „zeit“ — die Liste filtert sich sofort. Klicke bei „Zeitbestätigung“ auf „Erstellen“.
Im Dialog „Briefformular erstellen“ trägst du „Datum“, „Startzeit“ und „Endzeit“ des bestätigten Termins ein.
Klicke auf „Erstellen“ — die Zeitbestätigung wird als PDF erzeugt und im Dokumentarchiv abgelegt; der Zähler im Reiter „Dokumentarchiv des Patienten“ erhöht sich. Der Dialog bleibt für weitere Zeitbestätigungen geöffnet — schließe ihn über das X.
Alle erstellten und hochgeladenen Dokumente findest du anschließend im „Dokumentarchiv des Patienten“ — mehr dazu im Artikel „Dokumentarchiv nutzen“.