Im Reiter „Patientendokumente“ erstellst du Krankmeldungen und Überweisungen und kannst Dokumente per Drag & Drop hochladen. Zum Abschluss der Koordination öffnest du die Terminvergabe für Folgetermine.
Beispieldaten
Diagnosen, Daten und Empfänger in den Bildschirmfotos sind frei erfundene Beispieldaten. Der orange Kreis markiert jeweils das Element, das bedient wird.
Krankmeldung erstellen
Öffne in der Patientenkoordination den Reiter „Patientendokumente“ und klicke auf „Krankmeldung“. Das Formular öffnet sich mit den Reitern „Start“ und „Zusatzinformation“; das „Von“-Datum ist mit dem heutigen Tag vorbelegt, die Adresse des Patienten ist übernommen.
Klicke im Reiter „Start“ auf das Pflichtfeld „Diagnose“ und wähle die Diagnose aus den Vorschlägen. Bei Bedarf passt du „Bis“-Datum, „Berufskrankheit“ und die „Ausgehzeiten“ (Standard (Kasse), 0-24h Uhr, Keine (Bettruhe) oder Individuell) an.
Öffne den Reiter „Zusatzinformation“. Hier erfasst du bei Bedarf Krankenhausaufenthalt, Beweglichkeit (Gips bis / Gehunfähig bis), Kommentar, abweichende Daten sowie die Zusatzdiagnose mit „Ereignis“ (z. B. Arbeitsunfall, Verkehrsunfall, Sportunfall) und „Besonderer Erkrankungstyp“. Klicke danach auf „Weiter“.
Überweisung erstellen
Klicke im Bereich „Patientendokumente“ auf „Überweisung“ — es stehen die Reiter „Überweisungen (Standard)“ und „eKOS Überweisungen“ zur Verfügung. Öffne im Reiter „Überweisungen (Standard)“ die Auswahl „Überweisung auswählen“ und wähle die passende Vorlage aus der Liste (z. B. Überweisung BVA, SVS, KFA oder NÖ).
Trage im Überweisungsformular die „Diagnose“ ein, wähle unter „Überweisung an“ den Empfänger und erfasse die „Begründung“. Bei Bedarf markierst du zusätzlich „Arbeitsunfähig“ oder „Rezeptgebührenbefreit“. Abschließen kannst du über „Speichern & Drucken“, „Als Entwurf speichern“ oder „Alle (1) erstellen & Schließen“; über „+ Weitere hinzufügen“ erstellst du zusätzliche Überweisungen in einem Durchgang.
Terminvergabe öffnen
Öffne den Reiter „Terminvergabe“, um direkt aus der Koordination heraus Folgetermine zu vergeben.
Damit ist die Patient:innenkoordination abgeschlossen: Diagnose, Aufgaben, Abrechnung, Stammdaten und Dokumente sind erfasst — der Fall ist vollständig dokumentiert.